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【解決事例】従前の担当者の経理業務の属人化を解消したケース

お客様の基本情報

業種 製造(アパレル)
所在地 東京都
年商 – 万円
従業員数 300名
導入時期 2021年3月

 

問い合わせのきっかけ

本社の移転に伴って、長年勤められていた経理担当者の退職が決まり、新しく採用を検討されておりましたが、プロに正しい経理を行ってもらいたいということでお問い合わせをいただきました。

依頼業務としては、取引先の入金の消込等の入金管理や、お客様のマスタデータ情報が頻繁に更新されるため更新手続きをしてほしいということでした。

入金管理業務の内訳が細かいためプロに対応してほしいということで、ご依頼いただいている業務に対してしっかりと対応できる体制のある当社にご依頼をいただきました。

経理代行サポートの紹介

記帳代行

銀行取引データやクレジットカードデータをI取り込み自動仕訳し、チェック&修正をします。
試算表まで責任を持って作成致します。

売掛金・買掛金管理

当社でインターネットバンキングによる支払・振込代行を行わせていただき、支払いが正しく行われているかを確認させていただきます。
また、売掛金の入金が正しく行われているかどうかも合わせて代行することが可能です。

 

導入の効果

10年間、同じ担当者が変わらず経理業務を行っていたため、長年の経験とノウハウで経理業務を行っておりましたが、属人化していることが課題となっておりました。

第三者が経理業務を代行することによって経理業務フローを整えることができました。

さらに、経理知識が豊富なプロに経理業務を委託をすることで経理担当者の退職後も安心して経理業務を任せることができました。

サポート料金

月額料金

 150,000円

 

 

同じようなお悩みをお抱えの方へ

経理の方が突然辞めてしまって困った!
経理の人が休みに入る予定なのに、後任が決まらずに焦ってきた
実はこれまでも何度も経理が辞めていて、もううんざりしている
これまで経理を雇ってきているが、うまくいっていないのでもう採用したくない

以上のようなお悩みをお持ちではないでしょうか?
当センターでも、このようなお悩みを持つ社長様からのご相談を多数受けております

 

慌てて経理担当の採用をするべきか?

急に経理を採用するのは難しい…

短期間で良い人材を採用することは困難です。

採用がうまくいくとは限らない…

経理の経験=優秀というわけでもなく、上手くいかないこともあります。

産休などで戻ってくる予定がある場合、なかなか切り替えはしにくい…

期間限定で入れ替えたい場合に、新規採用は適切な方法とは言い難いです。

新規採用をするとコストも多くかかる…

採用コスト・給与の他、社会保険や交通費・住宅費などの支給も必要です。

さらに、雇った社員に経理を任せるとなるとやはり会社の数字が全部見えてしまい、経費の使い方や財務状況、給与などまで見られてしまう可能性があるため、なかなか採用に踏み切れない企業も多くあります。

また、思い切って経理の人を雇ったとしても、誰もが経理を簡単にできるものではありません
雇ってみたものの、ミスが多かったり、スピードが早くなかったり、性格的に社長と合わなかったりと一筋縄ではいきません。

場合によっては、経理の方にお金を抜かれてしまっていたという会社もないわけではないのです。

そこで当社では、貴社の経理社員の代わりとなり、経理の業務を代行する「経理代行サポート」をご用意しております。

 

経理代行のコストカット事例

当サポートを利用するだけで、 御社の負担が大きく改善されるのです!

経理担当者の雇用を検討されているのであれば、パート社員の活用であっても毎月最低で10万円以上の人件費が必要ではないでしょうか?

当社の経理・労務代行サポートをご利用いただくことで、毎月の経理コストを抑えることができます。
したがって、月々の経理コストの改善が可能です!

 

経理代行サポートの紹介

記帳代行

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現金出納帳・売上台帳・仕入台帳などの「原始帳票」より仕訳を起こします。
また、現在ご使用の会計ソフトへの入力も対応可能です(別途費用が発生する場合もございます)。
試算表まで責任を持って作成致します。

領収証・請求書整理

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お客様のお手元にある領収書・請求書を月別日別に整理してファイリング致します。
この作業をきちんと行っておくことで、税務調査の際に「正しく経理処理を行っている」ことを伝えるための資料にもなりますので、しっかりと行わせていただきます。

現金出納帳精査

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領収証・請求書と現金出納帳の照合を行い、記載ミスなどを精査致します。
不明な点については、お客様に確認の上、正しく処理致します。

支払予定表作成

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請求書より支払予定一覧表を作成致します。
支払サイトにあわせて作成しますので、当月だけではなく次月以降の資金繰りにも役立てていただけます。

振込・支払代行

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各種金融機関(都市銀行、地方銀行、郵便貯金、信用金庫など)への振込や、税金の納付などの支払い作業を代行致します。

請求管理代行

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経理・労務代行をご依頼いただく際に、請求書発行の代行も合わせてご依頼いただくことがあります。

売掛金・買掛金管理

im_nyuryoku

当社で支払・振込代行を行わせていただき、支払いが正しく行われているかを確認させていただきます。
また、売掛金の入金が正しく行われているかどうかも合わせて代行することが可能です。

銀行口座残高管理

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お客様の口座から不正に引き出された形跡はないか?不明入金はないか?月間を通じて金額に誤りがないか?などを確認致します。
不明な点や、不正の形跡などが見つかった場合、速やかにご報告させていただきます。

給与・勤怠代行

勤怠データを集計し、入力作業を行います。

当社にお送りいただいた勤怠データから、残業代、各種手当・控除、厚生年金保険料、健康保険料、所得税、住民税などの算出を行い、給与計算結果を集計表・給与明細・振込金額一覧を作成し、入念な確認作業を行います。

年末調整代行

従業員様向けの案内文書の作成・編集から、回収済み申告書の内容および添付証明書のチェック、不備・未回収申告書のリストアップ、年末調整控除データの作成、年税額の計算および12月最終給与への過不足税額転記、源泉徴収票の発行までを行います。

 

経理代行サポート料金

「経理をとにかく丸投げしたい…!!」
という方のご要望にお応えするため、“経理代行サポート”をご用意致しました。

“経理代行サポート”では、記帳代行+給与計算代行+支払管理代行+請求管理代行など、御社に必要なサポートを組み合わせてご提供しております。

 

※基本サービスはアウトソーシング型のため、出張が必要な場合は別途交通費等がかかります。
※上記のサービスには各種オプションサービスは含まれておりません。
※仕訳数、人数、件数については変動があった場合、追加部分を別途お見積もりさせていただきます。

まずはヒアリングの上、内容に依って見積りを提出させていただきます。

無料相談実施中!

まずはお気軽にご相談ください。
特に「経理代行を初めて検討している」という方はご不安も多いと思います。
どの様にアウトソーシングを進められるのか、経理体制をどの様に変更したら良いのか、専門家が親身にアドバイスさせていただきます。
初回は無料でご相談を承ります!

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