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【解決事例】担当者が退職してしまっても滞りなく経理業務を行うことができたケース

お客様の基本情報

業種 通販
所在地 東京都
年商 2億5,000万円
従業員数 2名
導入時期 2021年7月

お問い合わせのきっかけ

2か月後に経理担当者が退職するということで問い合わせをいただきました。

経理業務のボリュームが多く、正社員の方の時間を拘束するのは望ましくないということでアウトソーシングのお問い合わせをいただきました。

他社での経理代行も検討されておりましたが、経理の専門家集団に頼みたいということで当社へのご依頼を決められました。

サービス内容

インターネットバンキングを活用した支払管理代行サポート

(1)オンライン口座の開設

振込代行サポートで使用するオンライン口座を開設致します。
すでにオンライン口座をお持ちの場合は、そちらを使わせていただくことも可能です

(2)請求書のお預かり

 

 


お送りいただいた請求書を整理し、データ入力を行います。

(3)支払予定表の作成・確認

お預かりした請求書から支払予定表を作成致します。

作成した支払予定表の内容をご確認いただきます。
支払サイクルに応じて作成致しますので、当月だけでなく次月以降の資金繰りにも役立てていただけます。

(4)振込先の入力

支払予定表をご確認いただききましたら、ネットバンキングに支払先を入力致します。

(5)承認後、振込完了

支払先の入力完了後、最終確認を行った後にお客様ご自身が第2暗証番号を入力して最終決済をしていただきます。

導入の効果

以前は支払い業務に関して、都度支払いをしており、時間や手間がかかるだけでなく、振込登録作業に神経を使っておりました。

リモートで事前にすり合わせを入念に行ったこと、さらに、ダブルチェック体制ができているため初回の納品からサービスが高品質ということで喜んでいただくことができました。

また、タイトスケジュールだったもののスピーディ対応に納品できた担当者の対応もよかったということで、経理担当者が退職してしまっても滞りなく経理業務を行うことができました

サポート料金

月額料金

 50,000円

このようなお悩みをお持ちの方にオススメです!

●銀行に振込に行く時間がない
●いちいち振込のために銀行に行くのが面倒だ
●経理担当者に振込を任せているが、実は不安がある
●経理担当が振込金額を間違えることがあり、任せたくない
●ネットバンキングを使いたいが、使い方がよく分からない

上記のようなお悩みをお持ちの方は、当社の支払管理代行サポートをご検討ください。

支払管理代行サポートとは?

支払管理代行サポートとは、名称通り貴社の振込業務を代行”するサポートです。

振込業務それ自体は比較的簡単な業務ですが、本業が忙しいために銀行へ行く時間を確保できない経営者の方や、経理担当者に不安を抱えている方も少なくありません。

しかし、振込が遅れたり、振込金額が誤っていると、会社の信用に傷がつき、その後の取引を有利に進めることができなくなります。
最悪の場合は、取引停止も考えられます。

したがって、振込業務は円滑な取引を継続するために重要な経理業務です!

毎月「請求書」等をお預りし、支払予定表を作成し、振込先を入力する業務を当社が代行致します。

当社の支払管理代行サポートではインターネットバンキング振込に対応しており、貴社の口座残高に触れずに振込業務のみを代行させていただくことが可能です。

また、機密保持の観点から当社の専任スタッフが対応させていただくので、万全のセキュリティを担保致します。

支払管理代行サポートの特徴

●インターネットバンキング振込対応
●複数振込元口座対応
●支払明細書発行可能
●貴社名対応可能(別途実費)

 

その他、支払管理代行サポートについて

”支払管理代行のメリット”はコチラをクリック

支払管理代行サポート料金

月間基本料金
請求書・納品書の確認代行 ~10件

2,200円

11件~ 10~100円/件
※書式により異なる
支払予定表作成 ~50仕訳 5,500円
50仕訳~ 100円/件
振込代行 ネットバンキング活用 ~10件 5,500円/件
11件~ 450円/件
ネットバンキング以外 源泉徴収税・法人税・消費税
支払い代行
住民税・その他税金
支払い代行
2,500円

※ネットバンキング活用の振込代行では、当社にて振込額の入力まで行い、最終決済はお客様自身に行っていただきます

振込代行の他、「請求書・納品書の確認代行」「支払予定表作成」など仕入管理代行サポートを行っております。

無料相談実施中!

まずはお気軽にご相談ください。
特に「経理代行を初めて検討している」という方はご不安も多いと思います。
どの様にアウトソーシングを進められるのか、経理体制をどの様に変更したら良いのか、専門家が親身にアドバイスさせていただきます。
初回は無料でご相談を承ります!

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