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【解決事例】担当者が退職してしまっても滞りなく経理業務を行うことができたケース

お客様の基本情報

業種 通販
所在地 東京都
年商 2億5,000万円
従業員数 2名
導入時期 2021年7月

お問い合わせのきっかけ

2か月後に経理担当者が退職するということで問い合わせをいただきました。

経理業務のボリュームが多く、正社員の方の時間を拘束するのは望ましくないということでアウトソーシングのお問い合わせをいただきました。

他社での経理代行も検討されておりましたが、経理の専門家集団に頼みたいということで当社へのご依頼を決められました。

サービス内容

インターネットバンキングを活用した支払管理代行サポート

(1)オンライン口座の開設

振込代行サポートで使用するオンライン口座を開設致します。
すでにオンライン口座をお持ちの場合は、そちらを使わせていただくことも可能です

(2)請求書のお預かり

 

 


お送りいただいた請求書を整理し、データ入力を行います。

(3)支払予定表の作成・確認

お預かりした請求書から支払予定表を作成致します。

作成した支払予定表の内容をご確認いただきます。
支払サイクルに応じて作成致しますので、当月だけでなく次月以降の資金繰りにも役立てていただけます。

(4)振込先の入力

支払予定表をご確認いただききましたら、ネットバンキングに支払先を入力致します。

(5)承認後、振込完了

支払先の入力完了後、最終確認を行った後にお客様ご自身が第2暗証番号を入力して最終決済をしていただきます。

導入の効果

以前は支払い業務に関して、都度支払いをしており、時間や手間がかかるだけでなく、振込登録作業に神経を使っておりました。

リモートで事前にすり合わせを入念に行ったこと、さらに、ダブルチェック体制ができているため初回の納品からサービスが高品質ということで喜んでいただくことができました。

また、タイトスケジュールだったもののスピーディ対応に納品できた担当者の対応もよかったということで、経理担当者が退職してしまっても滞りなく経理業務を行うことができました

サポート料金

月額料金

 50,000円

 

 

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